Volunteering

We have many activities that you can support during the time that you volunteer. Thanks for your interest in participating in our efforts to improve the tourism development in the region. We are certain that with your help we are going to be able to progress. Following we present the procedure for the internships, volunteering or development of monographs:

1- The person that is interested in performing internships and/or volunteering should send and electronic mail to document their interest to the General Coordinator Mrs. Marely Ponce camaradeturismolaceiba@gmail.com with copy to Anaite Seibt anaite_ehc@yahoo.com

2- Then the candidate should receive the list of the available activities.

3- The candidate will:

  1. Revise the list of available activities
  2. Complete and send the Inscription Template for the internships, volunteers and/or monographs in where they include all the activities in which they would like to participate. See template 1.
  3. The format should be accompanied with: i) a letter signed by the candidate and the academic supervisor with the authorization to participate in the Chamber’s activities. It should specify the academic values or points/credits as well as other requirements such as internship according to the learning center. In the case that the interested candidate academic requirement, the letter should be signed by the parents or legal tutor (s). ii) Curriculum Vitae.

4- Revision of the documentation by the Tourism Chamber.

5- Elaboration of the Reference Terms and the Understanding Letter[1] by the chamber, then it is sent to the candidate. These documents should be signed by the Chamber Coordinator, and then it will be sent to the candidate and academic supervisor, parents / tutor. Then the candidate will delivered the signed Reference Terms to the Chamber’s General Coordinator.

6- The candidate will develop a work flow and will be discussed with the general coordinator.

7- The general coordinator will supervise the candidate during the working period.

8- When the working period finalizes, the candidate should elaborate an Activity Report including the outcomes that have been obtained. The candidate should also deliver a copy of the report to their academic supervisor. In case that the report does not meet the quality requirements, it will be returned to the candidate for the inclusion of the suggested improvements.

Observation: The recommendation letters will be developed only for those people that protrude during the internship period, volunteering or development of monographs.

Tenemos muchas actividades que puedes apoyar en tu tiempo de voluntariado.  Gracias por tu interés en participar en nuestros esfuerzos de mejorar el desarrollo turístico en la región.  Estamos seguros que con tu ayuda vamos a conseguir mejores resultados.  A continuación presentamos el  procedimiento para prácticas, voluntariados o desarrollo de monografías:

  • – La persona interesada en realizar prácticas y/o voluntarios deberá enviar un correo electrónico, para documentar su interés al siguiente correo dirección.ejecutiva@camaradeturismodelaceiba.com con copia a Anaite Seibt a la siguiente dirección: anaite_ehc@yahoo.com
  • – Se le enviará a el/la candidato(a): el listado de actividades que hay disponible.
  • – El/la candidato(a):
    • a) revisa el listado de actividades disponibles
    • b) completa y envía el formulario de Solicitud de Ingreso para prácticas, voluntariados y/o monografías en donde incluye las actividades que le gustaría participar.
    • c) El formulario debe ser acompañado de: i) una carta firmada por el/ la candidata(a) y el/la supervisor(a) académico(a), en la cual autoriza su participación las actividades de la Cámara. Debe de especificar el valor o puntos/créditos académicos y demás requisitos de dicha práctica según el centro de estudio. En el caso que el interesado sea menor de 21 años y la solicitud sea a título personal, es decir, que no es requisito académico, la carta debe ser firmada por los padres o tutor(es).  ii) Hoja de Vida.
  • – Revisión de la documentación por parte de la Cámara de Turismo.
  • – Elaboración de los Términos de Referencia (TdR) y carta de entendimiento  por parte de la cámara, luego se le envía al/la candidata(a).
  • – Estos documentos deben ser firmados por la coordinadora de la cámara, el/la candidato(a) y supervisor(a) académico(a), padre(s) /o tutores (según lo que corresponda).  Luego el/la candidata(a) entrega/envía los TdR firmados a la coordinadora general de la cámara.
  • – El/la candidato elabora un cronograma de trabajo y se discute con la coordinadora general.
  • – La coordinadora general supervisará al / la candidata(a) durante el período del trabajo.
  • – Al finalizar su tiempo el/la candidato elabora un Informe de Actividades y resultados obtenidos.  Entregará copia del mismo a su supervisor/a académico/a. En caso de que el informe incumpla con los requisitos de calidad, será devuelto a el/la candidata(a) para inclusión de mejoras sugeridas.

Observación: Se elaborarán cartas de recomendación únicamente a aquellas personas que sobresalgan en el periodo de práctica, voluntariados o desarrollo de monografías